Шаблон делового письма — AI оформит по ГОСТу за 30 секунд
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов» определяет 30 реквизитов делового письма (наименование организации, справочные данные, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок, текст, подпись, отметка об исполнителе и т.д.) с конкретными местами расположения и шрифтом. Половина реквизитов опциональна, половина обязательна, и формальная компания обязательно вернёт письмо без правильно проставленной отметки об исполнителе. Делать руками — это 30–60 минут на одно письмо с проверкой по ГОСТу. AI решает задачу за 30 секунд: вы говорите «оформи письмо в банк ВТБ от ООО «Ромашка», тема «Запрос на изменение условий кредитования», подпись — генеральный директор Иванов И.И., исполнитель — Петрова А.С., тел. 8-495-...», и SideGenius строит шаблон через Word.Document API: ставит шапку организации (реквизит 09 — наименование, 08 — справочные данные ИНН/КПП), адресат справа (реквизит 14), дату и регномер слева (реквизиты 10, 11), заголовок (реквизит 17), текст с правильными отступами, подпись через 4 интервала вниз с расшифровкой ФИО (реквизит 22), отметку об исполнителе внизу мелким (реквизит 25). Понимает «запрос», «уведомление», «гарантийное письмо», «жалоба» — у каждого свои нюансы.
Создан документ 1 страница: шапка ООО «Ромашка» (ИНН/КПП), адресат «Управляющему Сбербанк». Дата 05.05.2026, № 47. Заголовок «О реструктуризации кредитного договора». Текст письма с обращением. Подпись через 4 интервала. Отметка об исполнителе внизу 10 пт.
Почему не ChatGPT
ChatGPT может дать текст письма, но не оформляет 30 реквизитов ГОСТа с правильными отступами через Word.Document API. SideGenius строит документ с реквизитами через Office.js InsertContentControl. Работает в РФ без VPN.
Как использовать за 3 шага
Зарегистрируйтесь на sidegenius.ru — мастер онбординга подключит SideGenius к Word за 2 минуты.
Опишите: от кого, кому, тема, суть, кто подписывает, кто исполнитель.
Подтвердите — письмо появится с правильно расставленными реквизитами по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Вопросы и ответы
Сколько обязательных реквизитов в деловом письме по ГОСТу?
По ГОСТ Р 7.0.97-2016 — 7 обязательных: наименование организации (09), справочные данные (08), дата (10), регистрационный номер (11), адресат (14), текст (18), подпись (22). Остальные 23 — рекомендуемые, применяются по типу документа.
В чём разница между «бланком письма» и обычным документом?
Бланк — типография напечатанная заранее с шапкой, реквизитами и пустым местом для текста. В электронном виде это шаблон с фиксированной шапкой и подвалом. SideGenius может сгенерировать как готовое письмо (с реквизитами), так и бланк-шаблон (с placeholder для текста), который вы будете заполнять каждый раз.
Где ставится отметка об исполнителе?
Реквизит 25 — внизу левого края последней страницы, через интервал после подписи. Размер шрифта — 9-10 пт (мельче основного). Содержит ФИО полностью, телефон с кодом города. Юристы и бюрократические инстанции часто проверяют именно её — без неё письмо считается некорректно оформленным.
Можно ли использовать готовое лого организации?
Да. В реквизите 02 (эмблема/товарный знак) ставится изображение, обычно слева в шапке. SideGenius вставит ваше PNG/SVG через Word.Range.insertInlinePicture с размером ~3×3 см. Лого должно быть у вас в формате с прозрачным фоном.
А по ГОСТу можно использовать электронную подпись?
Да, реквизит 23 — «Отметка об электронной подписи». При электронном подписании в этом месте ставится QR-код или текстовый штамп с данными ЭЦП и сроком действия сертификата. SideGenius добавит place-holder, который потом подменится при подписании в КриптоПро или СБИС.
Сколько это стоит?
Бесплатный старт — 20 кредитов на пробу. Подписка Pro — 399 ₽/мес, оплата картами банков РФ через ЮKassa, без VPN.
Попробуйте SideGenius бесплатно
20 кредитов на старт, без карты. Работает в Word для Windows, Mac и Online. Оплата картами РФ.
Установить в Word