Экспорт Word в PDF без потери — AI применит опции за 5 секунд
File → Save As → PDF в Word — это простая операция, но она имеет 8 опций, и большинство пользователей оставляют дефолты, теряя при этом гиперссылки, закладки оглавления, метаданные документа, а иногда и качество изображений. Опции «Standard / Minimum size» — первая годится для печати (но даёт большой файл), вторая для веба (но иногда сжимает картинки до неузнаваемости). Опция «Document properties / Document structure tags / Bookmarks» нужна для accessibility и навигации, но без объяснения непонятно, что она делает. Это 10–15 минут разборок при каждом экспорте. AI решает задачу за 5 секунд: вы говорите «сохрани мой диплом в PDF — для печати в типографии, чтобы качество не упало», и SideGenius вызывает Document.exportPDF через Office.js с опциями optimizeFor=Standard, includeBookmarks=true, includeDocumentProperties=true, exportRange=All, includeStructureTags=true (для accessibility), publishOption=DocumentWithMarkup=false (без правок Track Changes). Понимает «PDF/A для архивного хранения», «без скрытого текста», «защитить паролем при открытии», «без возможности копирования», «только страницы 1–10».
Создан файл diploma.pdf 8,4 МБ в формате PDF/A-2u. Сохранены: 47 гиперссылок, 32 закладки оглавления, метаданные (автор, тема, ключевые слова), structure tags для скринридеров, изображения без сжатия (JPEG 100% quality).
Почему не ChatGPT
ChatGPT может рассказать про опции, но не нажимает Save As → PDF и не выбирает галочки за вас. SideGenius через Office.js Document.saveAsPDF делает экспорт с правильными опциями за один шаг. Работает в РФ без VPN.
Как использовать за 3 шага
Зарегистрируйтесь на sidegenius.ru — мастер онбординга подключит SideGenius к Word за 2 минуты.
Опишите цель PDF: для печати в типографии, для архива в PDF/A, для отправки по почте, для веба.
Подтвердите — PDF создастся с правильными опциями для вашего сценария.
Вопросы и ответы
Что такое PDF/A и зачем он нужен?
PDF/A — стандарт ISO 19005 для долговременного архивного хранения. Гарантирует, что документ откроется правильно через 10, 30, 100 лет — все шрифты встроены, цветовое пространство определено, нет внешних зависимостей. Библиотеки вузов часто требуют именно PDF/A, не обычный PDF.
Почему гиперссылки иногда теряются при экспорте?
Если в опциях не включён Bookmarks, Word не передаёт ссылочную информацию в PDF. SideGenius включает includeBookmarks=true и includeHyperlinks=true по умолчанию — все ссылки на email, веб-сайты, внутренние закладки сохраняются и кликабельны в PDF.
Как защитить PDF паролем при открытии?
Скажите: «защити паролем 1234». SideGenius применит pdfOptions.password="1234" — без пароля файл не откроется. Для запрета копирования/печати — скажите «запрети копировать», применятся permissions password (отдельный пароль для разрешений).
Сжимаются ли изображения в PDF?
По умолчанию — да, до 220 dpi для печати или 96 dpi для экрана. На фотографиях это незаметно, на скриншотах текста — портит. Скажите: «без сжатия изображений» — SideGenius применит optimizeFor=Standard и compressImages=false, размер файла увеличится, но качество останется.
Можно ли экспортировать только часть документа — главу 3?
Да. Скажите: «экспортируй страницы 47–82». SideGenius применит pageRange="47-82" — в PDF попадут только эти страницы. Альтернатива — экспорт по диапазону закладок: «экспортируй главу «Анализ» (от закладки до конца)».
Сколько это стоит?
Бесплатный старт — 20 кредитов на пробу. Подписка Pro — 399 ₽/мес, оплата картами банков РФ через ЮKassa, без VPN.
Попробуйте SideGenius бесплатно
20 кредитов на старт, без карты. Работает в Word для Windows, Mac и Online. Оплата картами РФ.
Установить в Word